Tilitoimiston vaihtaminen ilman turhaa vaivaa
Kun nykyinen yhteistyö ei enää palvele yritystäsi, vaihtoa ei tarvitse jäädä murehtimaan yksin. Suunta auttaa suunnittelemaan siirtymän, sopimaan vastuut ja aloittamaan uuden yhteistyön hallitusti.
Milloin vaihtoa kannattaa harkita?
Onko nykyinen tilitoimistosi oikea kumppani yrityksellesi?
Tilitoimiston vaihtamista kannattaa harkita, jos yhteistyö kuormittaa enemmän kuin helpottaa arkea. Yksittäinen viive ei vielä ratkaise kaikkea, mutta toistuvat ongelmat voivat kertoa siitä, että yrityksesi tarvitsee toisenlaista tukea.
- Vastauksia joutuu odottamaan tai yhteydenpito jää epäselväksi.
- Talouden tilanteesta ei saa ajantasaista ja ymmärrettävää kokonaiskuvaa.
- Laskutus on vaikeasti ennakoitavaa tai kustannusten perusteet jäävät epäselviksi.
- Käytössä olevat järjestelmät tekevät arjesta tarpeettoman työlästä.
- Yrityksen kasvu tai muu muutos on mennyt nykyisen palvelun edelle.
- Kaipaat enemmän keskustelua, ennakointia ja tukea päätöksentekoon.
Hallittu siirtymä
Näin tilitoimiston vaihto etenee Suunnan kanssa
Vaihdon ei tarvitse olla yksi suuri projekti. Kun nykytilanne, vastuut ja aikataulu sovitaan alussa, siirtymä voidaan viedä läpi vaihe kerrallaan.
Kartoitetaan nykytilanne
Käymme läpi nykyisen sopimuksen, kirjanpidon tilanteen, tärkeät määräpäivät ja yrityksesi tarpeet.
Sovitaan palvelu ja aloitus
Määrittelemme palvelun sisällön, vastuut, hinnoittelun ja ajankohdan, josta uusi yhteistyö alkaa.
Suunnitellaan aineiston siirto
Listaamme tarvittavat aineistot, käyttöoikeudet ja tiedot sekä sovimme, kuka huolehtii mistäkin siirtymän aikana.
Käynnistetään uusi arki
Varmistamme käytännön toimintatavat, yhteyshenkilöt, raportoinnin rytmin ja sen, että molemmat osapuolet tietävät seuraavat tehtävänsä.
Selkeä vastuunjako
Mitä Suunta hoitaa ja mitä tarvitsemme sinulta?
Tarkka työnjako riippuu nykyisestä sopimuksesta, aineistosta ja käytössä olevista järjestelmistä. Siksi vastuut sovitaan aina yrityksesi tilanteen mukaan.
Suunta auttaa sinua
- hahmottamaan vaihdon aikataulun ja tärkeät määräpäivät
- listaamaan tarvittavan aineiston ja käyttöoikeudet
- sopimaan uuden yhteistyön käytännöt ja yhteyshenkilöt
- seuraamaan, että sovitut siirtymätehtävät etenevät
Sinulta tarvitsemme
- nykyisen palvelusopimuksen ja tiedot sovituista määräpäivistä
- päätökset palvelun laajuudesta ja mahdollisista järjestelmämuutoksista
- tarvittavat valtuutukset ja käyttöoikeudet sovitussa aikataulussa
- yhden henkilön, joka koordinoi asioita yrityksesi puolella
Kaksi tavallista kysymystä
Ajoitus ja järjestelmät suunnitellaan tilanteesi mukaan
Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden?
Voi. Sopiva ajankohta riippuu nykyisen sopimuksen ehdoista, kirjanpidon tilanteesta, ilmoitusten määräpäivistä ja keskeneräisistä töistä. Olennaista on sopia selkeä katkaisukohta, jotta vastuut eivät jää epäselviksi.
Entä jos taloushallinnon ohjelmisto vaihtuu?
Ohjelmistoa ei vaihdeta vain vaihtamisen vuoksi. Arvioimme ensin, tukeeko nykyinen ratkaisu yrityksesi tarpeita. Jos vaihto on perusteltu, suunnitelmaan kuuluvat aineiston siirto, käyttöoikeudet, mahdolliset integraatiot ja käyttäjien perehdytys.
Uusi suunta taloushallintoon
Miksi ottaa Suunta taloushallintoon?
Hyvä tilitoimistoyhteistyö tekee taloushallinnosta ymmärrettävää ja auttaa katsomaan eteenpäin. Vaihdossa tavoite ei ole vain siirtää aineistoa, vaan rakentaa toimivampi arki.
Selkeä aloitus
Tiedät alusta asti, mitä tapahtuu, missä järjestyksessä ja kuka vastaa seuraavasta tehtävästä.
Ymmärrettävä taloustieto
Raportit ja keskustelut tukevat arjen päätöksiä sen sijaan, että talous jäisi vain numeroiksi.
Toimivat käytännöt
Aineiston toimitus, yhteydenpito ja määräpäivät sovitetaan yrityksesi arkeen mahdollisimman luontevasti.
Tukea muutoksiin
Palvelun sisältöä voidaan tarkastella uudelleen, kun yritys kasvaa, toimintamalli muuttuu tai tiedontarve lisääntyy.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä tilitoimiston vaihtamisesta
Kokosimme vastaukset kysymyksiin, jotka auttavat arvioimaan vaihdon käytännön vaikutuksia.
Pitääkö minun itse irtisanoa nykyinen tilitoimisto?
Nykyinen sopimus päätetään sen omien ehtojen mukaan. Suunta auttaa ajoittamaan vaihdon ja kokoamaan siirtymäsuunnitelman, mutta yritys vastaa oman sopimuksensa päättämisestä, ellei muuta sovita.
Kuinka kauan tilitoimiston vaihtaminen kestää?
Kesto riippuu sopimuksen irtisanomisajasta, kirjanpidon tilanteesta, aineiston määrästä ja mahdollisista järjestelmämuutoksista. Aikataulu sovitaan kartoituksen jälkeen.
Mitä aineistoa uudelle tilitoimistolle siirretään?
Tarvittava kokonaisuus määritellään tapauskohtaisesti. Siihen voi kuulua kirjanpitoaineistoa, tilinpäätöksiä, veroilmoituksia, raportteja, sopimuksia, käyttöoikeuksia ja muita jatkuvan työn kannalta olennaisia tietoja.
Voimmeko jatkaa nykyisellä taloushallinnon ohjelmistolla?
Ohjelmistoa ei tarvitse vaihtaa automaattisesti. Arvioimme alkukartoituksessa, tukeeko nykyinen ratkaisu yrityksesi tarpeita ja Suunnan toimintamallia sekä voidaanko tarvittavat käyttöoikeudet järjestää. Mahdollisesta muutoksesta sovitaan yhdessä.
Mitä tilitoimiston vaihto maksaa?
Hinta määräytyy sovittavan palvelukokonaisuuden, työn määrän ja mahdollisten kertaluonteisten siirtotöiden mukaan. Palvelun sisältö ja kustannukset käydään läpi ennen aloitusta.
Tarkistatteko samalla vanhan kirjanpidon?
Vaihdon alussa käydään läpi, missä tilassa kirjanpito ja keskeiset velvoitteet ovat. Mahdollisen tarkistustyön laajuus ja vastuut sovitaan erikseen tilanteen perusteella.
Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä, tilitoimistoa voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Sopiva ajankohta ja vastuunjako sovitaan nykyisen sopimuksen, kirjanpidon tilanteen, määräaikojen ja aineiston saatavuuden perusteella.