Suunta Taloushallinto Oy
Pyydä tarjous
Suunta TaloushallintoSuunta TaloushallintoSuunta Taloushallinto

Sähköinen siirtymä

Suunnittelemme sähköiseen taloushallintoon siirtymisen yrityksesi arkeen sopivaksi. Saat opastuksen käyttöönottoon ja ensimmäisiin työvaiheisiin.

Uusi toimintatapa. Tuki siirtymän joka vaiheessa

Keskustele siirtymästä

Joustava eteneminen

Kaikkea ei tarvitse muuttaa kerralla

Voimme edetä vaiheittain ja hyödyntää jo toimivia ratkaisuja.

  1. Aloita olennaisesta

    Voimme aloittaa kuittien toimittamisesta ja laskujen käsittelystä. Automaatiota ja raportointia kehitetään tarpeen mukaan.

  2. Valitse sopiva ajankohta

    Siirtymä voidaan ajoittaa tilikauden vaihteeseen tai muuhun yrityksellesi sopivaan hetkeen. Sovimme aikataulun ennen muutosta.

Selkeä työnjako

Muutos tehdään yhdessä

Sovimme tehtävät ja aikataulun ennen käyttöönottoa.

  1. Suunta valmistelee ja opastaa

    Kartoitamme työvaiheet ja autamme ohjelmiston valinnassa. Suunnittelemme käyttöönoton, aineistojen siirron, käyttöoikeudet ja työnjaon. Rakennamme laskutuksen ja kuittien toimintatavat sekä opastamme käyttäjät ja tuemme ensimmäisinä viikkoina.

  2. Sinä tuot arjen tuntemuksen

    Kerro nykyisistä ohjelmistoista ja siitä, miten laskut ja kuitit kulkevat. Sovimme kanssasi käyttäjät, toimitettavat aineistot ja aikataulun. Saat opastuksen tarvittaviin valtuutuksiin ja niihin työvaiheisiin, joita hoidat itse.

Palvelun tarkka sisältö sovitaan yrityksesi lähtötilanteen perusteella. Jos käytössäsi on jo toimiva ohjelmisto, kaikkea ei tarvitse aloittaa alusta.

Hallittu käyttöönotto

Näin siirtyminen etenee

Sovimme vastuut, aineistot ja aikataulun ennen muutosta.

  • Kartoitamme nykytilanteen

    Käymme läpi järjestelmät, aineiston kulun ja raportointitarpeet.

  • Sovimme ratkaisun

    Valitsemme toimintamallin ja sovimme työnjaon, käyttöoikeudet sekä aikataulun.

  • Valmistelemme käyttöönoton

    Valmistelemme asetukset ja aineistot sekä opastamme valtuutusten ja yhteyksien avaamisessa.

  • Tuemme uuden arjen alussa

    Käymme työvaiheet läpi ja tuemme ensimmäisillä käsittelykerroilla. Tarkennamme toimintatapaa tarvittaessa.

Siirtymästä sujuvaan arkeen

Kun käyttöönotto on tehty, yhteiset työkalut ja sovittu kirjanpidon rytmi kantavat arjessa. Tutustu kokonaisuuden muihin osiin.

”Osaavaa palvelua hyvällä hinnalla! Kirjanpitäjän saa helposti kiinni puhelimella ja olen saanut aina moninaisiin kysymyksiini vastaukset.”

Loistepinta Oy, Tampere

Ohjelmistot

Tutustu käytössä oleviin työkaluihin. Sopiva ohjelmisto valitaan yrityksesi arjen ja tarpeiden mukaan.

Tutustu ohjelmistoihin

Kirjanpito ja tilinpäätös

Ajantasainen kirjanpito kokoaa yrityksesi taloustiedot ja antaa perustan seurannalle ja päätöksille.

Tutustu kirjanpitoon

Kysymyksiä sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä

Usein kysyttyä

Avaa kysymys ja lue käytännön vastaus ohjelmistosta, aineistosta, aikataulusta ja taloustiedon ajantasaisuudesta.

  • Pitääkö taloushallinnon olla valmiiksi sähköistä?

    Ei tarvitse. Aloitamme nykyisestä toimintatavastasi ja suunnittelemme tarvittavat muutokset vaiheittain. Paperinen tai osittain sähköinen aineisto ei estä yhteistyön aloittamista tai sähköiseen taloushallintoon siirtymistä.

  • Saanko talouden tilanteen reaaliajassa?

    Sähköinen järjestelmä voi näyttää aineiston ja raportit ajantasaisesti, mutta tiedon tuoreus riippuu aineiston toimittamisesta ja sovitusta käsittelyrytmistä. Kerromme, kuinka ajantasainen tieto yritykselläsi on käytössä.

  • Pitääkö minun osata käyttää taloushallinnon ohjelmistoa?

    Ei tarvitse. Sovimme, mitä toimintoja käytät itse, ja opastamme niiden käytössä. Kaikkia ohjelmiston ominaisuuksia ei tarvitse opetella. Jos tarvitset laajempaa taloushallinnon koulutusta, sen sisällöstä sovitaan erikseen.

  • Voiko siirtymän tehdä kesken tilikauden?

    Usein voi. Sopiva ajankohta riippuu nykyisestä kirjanpidosta, käytössä olevista järjestelmistä ja siirrettävästä aineistosta. Arvioimme tilanteen ennen aikataulun sopimista.

  • Siirretäänkö kaikki vanha aineisto uuteen järjestelmään?

    Ei välttämättä. Selvitämme, mitä tietoja tarvitaan uudessa järjestelmässä ja miten vanha aineisto säilytetään sekä pidetään tarvittaessa saatavilla.

Kysy omasta tilanteestasi

Suunnitellaan yrityksellesi sopiva siirtymä

Kerro, miten laskut ja kuitit kulkevat yrityksessäsi nyt. Käymme tilanteen läpi ja ehdotamme sopivaa etenemistapaa.

Keskustele siirtymästä
Suunta Taloushallinto, sähköisen siirtymän seuraava askel