Kirjanpidon hinta – mistä tilitoimiston kuukausihinta muodostuu?
Kirjanpidolle ei ole yhtä kaikille yrityksille sopivaa kuukausihintaa. Hintaan vaikuttavat työn määrä, aineiston laatu ja rytmi, palkanlaskenta, käytettävät järjestelmät sekä se, kuinka laajaa raportointia ja neuvontaa yrityksesi tarvitsee.
Hinnoittelu
Mitä kirjanpito maksaa kuukaudessa?
Tarkka kuukausihinta selviää yrityksesi tietojen perusteella.
Pienen, vähän tapahtumia sisältävän yrityksen kirjanpito vaatii yleensä vähemmän työtä kuin yrityksen, jolla on työntekijöitä, runsaasti osto- ja myyntilaskuja, useita maksutapoja tai säännöllinen tarve talouden suunnittelulle.
Alkaen-hinta kertoo palvelun lähtötason, ei jokaisen yrityksen lopullista hintaa. Kaksi saman kokoista yritystä voi tarvita hyvin erilaisen kokonaisuuden, jos toisella aineisto on valmiiksi sähköisessä järjestelmässä ja toinen ulkoistaa tilitoimistolle myös laskujen käsittelyä, palkkoja ja seurantaa.
Siksi tilitoimistojen hintoja kannattaa verrata vasta sen jälkeen, kun tiedät, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mistä veloitetaan erikseen.
Kokonaisuus ratkaisee
Kahdeksan asiaa, jotka vaikuttavat kirjanpidon hintaan
Kirjanpidon hinta syntyy työn määrästä, rytmistä ja sovitun palvelun laajuudesta.
Tapahtumien ja tositteiden määrä
Myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat, korttiostot ja muut liiketapahtumat vaikuttavat käsiteltävän työn määrään. Pelkkä liikevaihto ei siksi kerro suoraan kirjanpidon hintaa.
Yritysmuoto ja ilmoitusten rytmi
Yritysmuoto, arvonlisäveron ilmoitusjakso ja muut velvoitteet vaikuttavat siihen, mitä on tehtävä ja kuinka usein. Yritysmuoto ei kuitenkaan yksin ratkaise hintaa, vaan kokonaisuus ratkaisee.
Aineiston laatu ja työnjako
Kun kuitit, laskut ja selvitykset toimitetaan sovitusti ja tiedot ovat valmiiksi järjestyksessä, turha selvittely vähenee. Hinta riippuu myös siitä, mitä hoidat itse ja mitä annat tilitoimiston tehtäväksi.
Myynti- ja ostolaskujen käsittely
Reskontrien seuranta, laskujen kierrätys, maksatus, muistutukset ja useat maksukanavat lisäävät palvelun laajuutta. On tärkeää sopia erikseen, kuuluuko niiden hoito tilitoimistolle vai yrityksellesi.
Palkanlaskenta
Palkkojen määrä, palkkakaudet, muuttuvat palkkatiedot, poissaolot ja muut sovitut tehtävät vaikuttavat palkanlaskennan työmäärään. Palkanlaskenta hinnoitellaan osana kokonaisuutta tai erillisenä palveluna.
Taloushallinnon ohjelmisto ja integraatiot
Ohjelmistolisenssit, pankkiyhteydet ja eri järjestelmien väliset integraatiot voivat olla osa hintaa tai erillisiä kustannuksia. Toimiva järjestelmä vähentää käsityötä, mutta sen tehtävä on ennen kaikkea tehdä prosessista luotettava ja sujuva.
Raportointi, budjetointi ja neuvonta
Tavanomainen neuvonta kuuluu kuukausipalveluun. Kattavaan kuuluvat kuukausittaiset havainnot ja kannattavuuden seuranta. Kumppaniin kuuluvat lisäksi budjetointi, kassavirran seuranta ja ennakoiva verosuunnittelu sovitussa laajuudessa. Paketin ulkopuolisista asiantuntija- ja projektitöistä sovitaan erikseen.
Tilinpäätös, veroilmoitus ja muut vuosittaiset työt
Tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja muiden vuosittaisten tehtävien sisältö sekä hinnoittelu pitää tarkistaa tarjouksesta. Ne voivat sisältyä kuukausihintaan, olla jaksotettuna kuukausille tai tulla erillisveloituksena.
Palvelun arvo
Kirjanpidon hinta ei ole vain tositteiden kirjaamista
Tilitoimistopalvelu muodostuu asiantuntijatyöstä, sovituista prosesseista ja niitä tukevista järjestelmistä.
Kirjanpitäjä ei ainoastaan siirrä lukuja järjestelmään, vaan täsmäyttää aineistoa, selvittää poikkeamia, huolehtii sovituista ilmoituksista ja varmistaa, että kokonaisuus muodostaa luotettavan pohjan raportoinnille.
Huolellisesti hoidettu perusta
Ajantasainen kirjanpito, täsmäytykset ja sovitut ilmoitukset vähentävät korjaustarpeita ja tekevät tilinpäätöksestä hallittavamman. Hinnan rinnalla kannattaa arvioida myös palvelun laatua ja jatkuvuutta.
Oma yhteyshenkilö ja tiimin tuki
Kun yhteyshenkilö tuntee yrityksesi toimintamallin, arjen kysymykset ratkeavat nopeammin eikä taustaa tarvitse selittää joka kerta uudelleen. Tarvittaessa käytössäsi on myös muun tiimin osaaminen.
Talousluvut päätösten tueksi
Laajempi palvelu ei tuota vain lisää raportteja. Sen tehtävä on auttaa ymmärtämään, mihin raha sitoutuu, miten kannattavuus kehittyy ja mihin seuraavaksi kannattaa varautua.
Sopimuksen rakenne
Kiinteä kuukausihinta, tapahtumaveloitus vai tuntityö?
Mikään hinnoittelumalli ei ole automaattisesti paras. Olennaista on ymmärtää palvelun sisältö ja vastuunjako.
Kiinteä kuukausihinta
Kiinteä kuukausihinta helpottaa kulujen ennakointia, kun palvelun sisältö ja rajat on kuvattu selkeästi. Tarkista silti, mitkä tehtävät kuuluvat hintaan ja milloin palvelun laajuus tai hinta tarkistetaan.
Tapahtumaperusteinen hinnoittelu
Hinta voi muodostua käsiteltyjen tositteiden, laskujen, palkkojen tai muiden tapahtumien määrästä. Malli seuraa työmäärää, mutta kuukausittainen kustannus voi vaihdella yrityksen toiminnan mukana.
Tunti- tai tehtäväkohtainen veloitus
Erilliset selvitykset, muutostyöt ja tavallisen palvelun ulkopuoliset asiantuntijatehtävät voidaan hinnoitella tunti- tai tehtäväkohtaisesti. Hyvässä tarjouksessa nämä tilanteet ja veloitusperusteet on kuvattu etukäteen.
Vertaa kokonaisuuksia
Näin vertaat tilitoimistojen tarjouksia
Vertaa samaa sisältöä samaan sisältöön. Pelkkä kuukausisummaa koskeva vertailu voi johtaa harhaan.
- Mitä jatkuvaan kuukausipalveluun kuuluu?
- Sisältyvätkö ohjelmisto, pankkiyhteydet ja muut järjestelmäkulut hintaan?
- Miten tilinpäätös ja veroilmoitus hinnoitellaan?
- Miten palkanlaskenta, reskontrat ja maksatus on rajattu?
- Kuinka paljon neuvontaa, tapaamisia ja raportointia palveluun kuuluu?
- Mistä töistä veloitetaan erikseen ja millä perusteella?
- Milloin palvelun hinta tarkistetaan, jos yrityksen toiminta muuttuu?
- Miten vastuut, aineiston määräajat ja yhteydenpito on sovittu?
Jos toinen tarjous sisältää vain peruskirjanpidon ja toinen myös ohjelmiston, palkat, raportoinnin tai neuvonnan, pelkät kuukausisummaa koskevat luvut eivät ole keskenään vertailukelpoisia.
Halvin tarjous ei välttämättä ole yrityksellesi edullisin, jos joudut ostamaan puuttuvat tehtävät erikseen tai käyttämään paljon omaa aikaa aineiston selvittämiseen. Toisaalta palvelua ei kannata myöskään ylimitoittaa. Tavoitteena on tarpeeseesi sopiva kokonaisuus.
Yrityksen tilanne vaikuttaa
Kolme esimerkkiä siitä, miksi kirjanpidon hinta vaihtelee
Sama palvelu ei sovi sellaisenaan jokaiselle yritykselle.
Yhden hengen asiantuntijayritys
Yrityksellä on vähän laskuja ja kuitteja, ei palkanlaskentaa ja aineisto kulkee sähköisesti. Palvelun painopiste voi olla kirjanpidossa, ilmoituksissa ja selkeässä kuukausikoosteessa.
Työllistävä palveluyritys
Yrityksellä on työntekijöitä, säännöllinen palkanlaskenta, enemmän osto- ja myyntilaskuja sekä seurattavia saatavia. Työmäärä ja palvelun laajuus ovat suurempia kuin yksinyrittäjän kokonaisuudessa.
Kasvava pk-yritys
Yritys tarvitsee kirjanpidon lisäksi budjetin, kassavirtaennusteen, säännöllisiä talouskatsauksia ja tukea investointi- tai rekrytointipäätöksiin. Hinta sisältää tällöin myös jatkuvaa asiantuntijatyötä.
Kolme vaihetta
Näin saat Suunnalta tarkan hinnan
Kun lähtötiedot ja palvelun laajuus ovat selvillä, tarjous voidaan rakentaa ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi.
Kerro yrityksesi perustiedot
Tarvitsemme arvion tapahtumista ja tositteista, palkanlaskennasta, nykyisestä ohjelmistosta sekä siitä, mitä haluat hoitaa itse ja mitä ulkoistaa.
Kartoitamme palvelun laajuuden
Käymme läpi kirjanpidon rytmin, raportoinnin, vuosittaiset työt, neuvonnan tarpeen ja mahdollisen tilitoimiston tai ohjelmiston vaihdon.
Saat selkeän tarjouksen
Tarjous kertoo palvelun sisällön, vastuut, hinnoittelun ja mahdolliset erikseen sovittavat työt. Näin tiedät, mitä olet ostamassa ennen yhteistyön aloitusta.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä kirjanpidon hinnasta
Avaa kysymys nähdäksesi vastaus.
Mikä on toiminimen kirjanpidon hinta?
Toiminimen hinta määräytyy toiminnan laajuuden, tositteiden, alv-ilmoitusten, järjestelmien ja tarvittavan neuvonnan perusteella. Yritysmuoto yksin ei kerro lopullista hintaa.
Miten palvelun hinta määräytyy?
Hintaan vaikuttavat yrityksen toiminnan laajuus, tapahtumien ja tositteiden määrä, palkat, käytettävät järjestelmät, työnjako sekä raportoinnin ja neuvonnan laajuus. Saat ennen aloitusta yrityksesi tarpeisiin perustuvan tarjouksen.
Mikä on osakeyhtiön kirjanpidon hinta?
Osakeyhtiön hinta riippuu muun muassa tapahtumamäärästä, palkoista, reskontrista, raportoinnista, tilinpäätöksestä ja siitä, kuinka paljon tehtäviä tilitoimisto hoitaa puolestasi.
Sisältyvätkö tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausihintaan?
Se riippuu palvelusopimuksesta. Tilinpäätös ja veroilmoitus voivat sisältyä kuukausihintaan, olla jaksotettuina kuukausille tai tulla erillisveloituksena. Suunnan tarjouksessa niiden hinnoittelu kuvataan erikseen.
Sisältyykö palkanlaskenta kirjanpidon hintaan?
Palkanlaskennan sisältö ja hinnoittelu sovitaan yrityksen tarpeen mukaan. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi palkkojen määrä, palkkakaudet, muuttuvat tiedot ja sovitut lisätehtävät.
Onko sähköinen kirjanpito halvempaa?
Sähköinen toimintamalli voi vähentää käsityötä ja aineiston siirtelyä, mutta se ei automaattisesti tarkoita alhaisempaa kokonaishintaa. Hintaan vaikuttavat myös ohjelmistot, integraatiot ja palvelun laajuus.
Voiko kirjanpidon hinta muuttua kesken vuoden?
Voi, jos yrityksen toiminta tai palvelun laajuus muuttuu olennaisesti. Hyvässä yhteistyössä muutoksen vaikutus käydään läpi ja uusi hinta sovitaan ennen kuin laajempi työ jatkuu.
Miksi hinnat ovat alkaen-hintoja?
Alkaen-hinta on palvelun lähtöhinta. Lopulliseen hintaan vaikuttavat aineistomäärä, palkkojen määrä, käytettävät järjestelmät sekä raportoinnin ja neuvonnan laajuus. Tarkka kuukausihinta vahvistetaan yrityksesi tarpeiden perusteella ennen aloitusta.
Mitä tietoja tarjouspyyntöä varten tarvitaan?
Kerro yritysmuotosi ja toimialasi, arvio tapahtumien ja tositteiden määrästä, työntekijöiden ja palkkojen määrä sekä käytettävät järjestelmät. Kuvaa myös nykyinen työnjako ja se, millaista raportointia tai neuvontaa tarvitset.
Pyydä yrityksellesi selkeä hinta-arvio
Kerro meille lyhyesti yrityksestäsi, nykyisestä taloushallinnostasi ja siitä, millaista tukea tarvitset. Käymme kokonaisuuden läpi ja teemme tarjouksen, jossa palvelun sisältö, vastuut ja hinnan muodostuminen on kuvattu ymmärrettävästi.