Käymme nykytilanteen läpi
Käymme läpi yrityksesi toiminnan, aineistot, ohjelmistot sekä palkanlaskennan ja neuvonnan tarpeet.
Näin toimimme
Sovimme työnjaon yrityksesi arkeen sopivaksi. Oma yhteyshenkilö ja selkeät käytännöt pitävät yhteistyön sujuvana.
Selkeä alku.
Sujuva arki
Yhteistyön alku
Näin pääsemme alkuun
Aloitamme yrityksesi tilanteesta: mikä toimii jo hyvin ja missä tarvitset tukea. Sen jälkeen etenemme neljässä vaiheessa.
Sovimme palvelun ja hinnan
Saat ehdotuksen työnjaosta, palvelun sisällöstä ja hinnasta. Kerromme myös, mistä töistä sovitaan erikseen.
Valmistelemme arjen käytännöt
Sovimme käyttöoikeudet, valtuudet ja aineiston toimittamisen. Suunnittelemme tarvittavan siirtymän ja opastamme ohjelmiston käytössä.
Aloitamme sovitulla rytmillä
Varmistamme ensimmäisillä käsittelykerroilla, että aineisto kulkee ja työnjako toimii. Tarkennamme käytäntöjä tarvittaessa yhdessä.
Selkeä työnjako helpottaa arkea
Sovimme yhdessä, mitä yrityksesi hoitaa ja mistä Suunta vastaa. Molemmat tietävät tehtävänsä.
Sinun yrityksesi
Sinä tunnet arjen
Yrityksesi vastaa liiketoiminnan tapahtumista ja tietojen oikeellisuudesta. Voit esimerkiksi:
- Laatia myyntilaskut ja hyväksyä ostolaskut.
- Toimittaa kuitit, matkalaskut ja muut tositteet yhteiseen järjestelmään.
- Ilmoittaa palkkakauden muutokset, jos palveluun kuuluu palkanlaskenta.
Suunta Taloushallinto
Me hoidamme sovitun
Hoidamme taloushallinnon tehtävät yhteisen sopimuksen mukaan:
- Käsittelemme aineiston, kirjaukset ja täsmäytykset sovitusti.
- Hoidamme sovitut viranomaisilmoitukset ja kokoamme raportoinnin tiedot.
- Kysymme puuttuvat tiedot ja selvitämme epäselvät tapahtumat.
Työnjako mukautuu yrityksesi arkeen. Sovimme, mitkä tehtävät hoidat itse ja mitkä jätät Suunnalle.
Raportoinnin ja neuvonnan laajuus määräytyy valitun palvelun mukaan. Paketin ulkopuolisista töistä sovitaan erikseen. Vertaile palvelupaketteja.
Käymme olennaiset asiat kanssasi läpi
Tiedät, mitä yrityksesi luvuissa tapahtuu ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Arjella on yhteinen rytmi
Arki etenee aineiston toimittamisesta valmiisiin raportteihin. Sovimme yrityksellesi sopivat määräajat ja käsittelyrytmin.
Aineistot yhteen
Laskut, kuitit, maksut ja muut sovitut tiedot kootaan yhteiseen järjestelmään.
Sovitut tehtävät hoitoon
Suunta käsittelee aineiston ja hoitaa sovitut kirjanpidon, palkanlaskennan ja ilmoittamisen tehtävät.
Poikkeamat selviksi
Puuttuvat tiedot ja poikkeamat selvitetään ennen kuin kokonaisuus viimeistellään.
Raportit käyttöösi
Saat sovitut raportit ja palvelutasoon kuuluvat havainnot yrityksesi käyttöön.
Oma yhteyshenkilö. Tiimin tuki
Samaa taustaa ei tarvitse selittää joka kerta uudelleen.
Oma yhteyshenkilö
Nimetty yhteyshenkilö tuntee yrityksesi sovitun toimintamallin ja auttaa taloushallinnon arjen kysymyksissä.
Tiimin tuki
Yhteyshenkilösi tukena on Suunnan tiimi. Tarvittaessa mukana on toinen asiantuntija tai kumppaniverkostomme osaaja.
Tutustu Suunnan tiimiin
Yhteydenpito sovitaan tarpeesi mukaan
Sovimme yhteydenpidon kanavat ja sen, kuinka usein käymme yrityksesi tilannetta läpi. Saat palvelusi mukaan kuukausikoosteen, keskeisiä havaintoja tai yhteisen talouskatsauksen. Arjen kysymyksissä voit olla yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi.
Yhteinen aineisto. Vähemmän irrallisia viestejä
Laskut, kuitit, maksut ja raportit löytyvät yhteisestä järjestelmästä. Työskentelet kirjanpitäjäsi kanssa saman aineiston äärellä, joten irrallisia viestejä tarvitaan vähemmän.
Valitsemme yrityksellesi sopivan ohjelmiston ja opastamme niissä toiminnoissa, joita käytät itse.
Tutustu sähköiseen taloushallintoonTeknologia auttaa. Vastuu säilyy ihmisellä.
Automaatio auttaa toistuvissa työvaiheissa. Ihminen vastaa kokonaisuudesta, tarkistuksista ja poikkeamien selvittämisestä.
Yhteistyö elää yrityksesi mukana
Palvelukokonaisuutta ja työnjakoa voidaan tarkistaa hallitusti, kun tilanteesi muuttuu.
Kun yrityksesi tarpeet muuttuvat
Kasvu, ensimmäinen työntekijä tai muuttuva ajankäyttö voi tuoda uusia tarpeita. Palvelua ja työnjakoa voidaan silloin tarkistaa. Sovimme muutosten sisällöstä, vastuista ja hinnasta ennen uuden työn aloittamista.
Kun olet vaihtamassa tilitoimistoa
Suunnittelemme siirtymän nykyisen sopimuksesi, kirjanpidon tilanteen ja määräaikojen pohjalta. Autamme aikataulun, aineistojen ja valtuuksien kanssa sekä sovimme, missä aiemman tilitoimiston vastuu päättyy ja Suunnan alkaa.
Usein kysyttyä yhteistyöstä
Usein kysyttyä
Vastauksia yhteistyön käytännön kysymyksiin.
Pitääkö taloushallinnon olla valmiiksi sähköistä?
Ei tarvitse. Aloitamme nykyisestä toimintatavastasi ja suunnittelemme tarvittavat muutokset vaiheittain. Paperinen tai osittain sähköinen aineisto ei estä yhteistyön aloittamista tai sähköiseen taloushallintoon siirtymistä.
Voiko yhteistyön hoitaa kokonaan verkossa?
Kyllä. Sähköinen toimintamalli mahdollistaa yhteistyön kaikkialla Suomessa. Saat oman yhteyshenkilön, jonka kanssa sovit yhteydenpidosta, aineiston toimittamisesta ja raporttien läpikäynnistä. Digitaalinen palvelu ei tarkoita kasvotonta asiointia.
Pitääkö minun osata käyttää taloushallinnon ohjelmistoa?
Ei tarvitse. Sovimme, mitä toimintoja käytät itse, ja opastamme niiden käytössä. Kaikkia ohjelmiston ominaisuuksia ei tarvitse opetella. Jos tarvitset laajempaa taloushallinnon koulutusta, sen sisällöstä sovitaan erikseen.
Kuinka usein olemme yhteydessä?
Yhteydenpidon rytmi riippuu yrityksesi tarpeesta ja valitusta palvelutasosta. Sovimme alussa, saatko esimerkiksi kuukausikoosteen, keskeisiä havaintoja tai säännöllisen yhteisen talouskatsauksen.
Voidaanko työnjakoa muuttaa myöhemmin?
Kyllä. Jos yrityksesi toiminta tai oma ajankäyttösi muuttuu, työnjakoa voidaan tarkistaa. Jos muutos vaikuttaa palvelun laajuuteen tai hintaan, sovimme siitä ennen uuden toimintatavan aloittamista.
Sopisimmeko yhteen?
Kerro meille yrityksestäsi ja siitä, mikä taloushallinnon arjessa kaipaa selkeyttä. Ehdotamme tarpeisiisi sopivaa palvelukokonaisuutta ja työnjakoa.